Personalwesen
Sensible Personalgespräche wortgenau dokumentiert, mit dem geplanten Confidential-Paket für interne Untersuchungen.
Das Problem
In schwierigen Personalgesprächen, etwa bei Beschwerden, Mitarbeitergesprächen oder internen Untersuchungen, kommt es auf jedes Detail an. Handschriftliche Notizen sind lückenhaft, und spätere Streitfragen drehen sich um unterschiedliche Erinnerungen an dasselbe Gespräch.
So funktioniert's
- Erklären Sie den Zweck, wer die Notizen sieht und wie lange sie aufbewahrt werden, und bitten Sie alle Anwesenden um ihre Einwilligung.
- Einmal drücken und den Recorder sichtbar hinlegen; das Licht zeigt, dass aufgenommen wird.
- Mit dem geplanten Confidential-Paket entsteht das Transkript auf Ihrem eigenen Computer oder Server, Ende-zu-Ende-verschlüsselt und mit Zugriffsprotokoll.
- Gehen Sie die Notizen, wo angebracht, mit den Beteiligten durch. Aulemo schreibt nur Notizen und Transkripte; es bewertet oder benotet niemanden.
Ein Beispiel
Sabine aus der Personalabteilung trifft Daniel, der sich über die Übergabe eines Projekts beschwert hat. Daniel bringt seine Kollegin Eva mit, und beide stimmen der Aufnahme zu, nachdem Sabine erklärt hat, wer die Notizen sieht. Danach erhalten alle drei dieselbe Zusammenfassung. Daniel weist auf ein Datum hin, und sie prüfen es gemeinsam am Transkript.
Was Sie davon haben
- Eine Aufzeichnung, die alle prüfen können
- Notizen und Transkripte, nie Bewertungen
- Geplant: Zugriffsprotokoll für jede Aufnahme
Einwilligung und Datenschutz
Für Beschäftigtendaten gelten strenge Regeln, und eine Einwilligung im Arbeitsverhältnis verlangt besondere Sorgfalt, weil sie freiwillig sein muss. Gibt es einen Betriebsrat, kann er bei der Einführung von Aufnahmetechnik mitbestimmen. Entscheidungen über Menschen treffen Menschen; dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Empfohlener Tarif
Confidential. Versiegelt. Für Praxen und Kanzleien. Folgt später. Tarife
Starten Sie mit Aulemo.
Recorder 149 €, einmalig. KI-Tarife ab 12 € im Monat, oder kostenlos mit Starter.