Kanzleien und Steuerberatung
Mandantengespräche wortgenau dokumentiert, mit lokaler KI und Verschlüsselung, geplant für die Anforderungen der Schweigepflicht.
Das Problem
Im Mandantengespräch müssen Anwälte und Steuerberater genau zuhören und zugleich Fakten präzise festhalten. Aktennotizen entstehen später, und Details, auf die es ankommt, gehen verloren oder verschwimmen.
So funktioniert's
- Erklären Sie der Mandantschaft, was aufgenommen wird und wozu, und speichern Sie die Einwilligung mit der Aufnahme.
- Einmal drücken und den Recorder auf den Tisch legen. Das Licht zeigt, dass aufgenommen wird.
- Mit dem geplanten Confidential-Paket entstehen Transkript und Entwurf der Aktennotiz auf dem eigenen Computer oder Server der Kanzlei, Ende-zu-Ende-verschlüsselt und mit Zugriffsprotokoll.
- Prüfen Sie Fakten, Fristen und Weisungen anhand der Zeitstempel und legen Sie die Notiz zur Akte.
Ein Beispiel
Katrin, Steuerberaterin, trifft Paul, der eine Wohnung geerbt hat und wissen will, wie es weitergeht. Paul stimmt der Aufnahme zu, nachdem Katrin erklärt hat, wofür sie dient. In der Zusammenfassung sind das Datum des Erbfalls und Pauls Frage zur Vermietung jeweils mit dem Moment verknüpft, in dem er sie nannte. Katrin legt die Notiz noch am selben Tag zur Akte.
Was Sie davon haben
- Aktennotizen mit dem genauen Wortlaut
- Fakten und Fristen mit dem Moment verknüpft
- Geplant: Verarbeitung in Ihrer Kanzlei
Einwilligung und Datenschutz
Für das Berufsgeheimnis gelten besondere Regeln, auch für die Einbindung externer Dienstleister, die jede Kanzlei vor dem Einsatz prüfen muss. Die Mandantschaft sollte wissen, was aufgenommen wird, und Aussagen über Dritte verlangen Sorgfalt. Das Confidential-Paket ist geplant; dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Empfohlener Tarif
Confidential. Versiegelt. Für Praxen und Kanzleien. Folgt später. Tarife
Starten Sie mit Aulemo.
Recorder 149 €, einmalig. KI-Tarife ab 12 € im Monat, oder kostenlos mit Starter.