Sicherheitsdienste
Einsatzberichte vor Ort diktieren statt am Schichtende tippen, mit zeitgestempelter Aufzeichnung.
Das Problem
Nach einem Vorfall entsteht der Bericht oft Stunden später, am Ende einer langen Schicht. Details verblassen, Uhrzeiten werden geschätzt, und was vor Ort gesagt wurde, wird aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
So funktioniert's
- Drücken Sie direkt nach einem Vorfall einmal und diktieren Sie, was wann und wo passiert ist, solange es frisch ist.
- Sprechen Sie vor Ort mit Zeugen oder Personal, sagen Sie, dass Sie aufnehmen, und fragen Sie vorher; das Licht zeigt, dass die Aufnahme läuft.
- Die App transkribiert in der EU und entwirft den Bericht in zeitlicher Reihenfolge, jeden Punkt mit Zeitstempel.
- Prüfen Sie den Entwurf, ergänzen Sie, was fehlt, und exportieren Sie ihn als PDF oder Word für Ihr Berichtssystem.
Ein Beispiel
Yusuf hat Nachtschicht auf einem Logistikgelände und findet bei seinem Rundgang ein beschädigtes Tor. Er diktiert Ort, Uhrzeit und was er sieht, und spricht dann mit dem Fahrer Erik, der der Aufnahme zustimmt. Am Schichtende muss er den Bericht nur noch prüfen, nicht mehr schreiben.
Was Sie davon haben
- Berichte, solange alles frisch ist
- Uhrzeiten und Aussagen festgehalten
- Sichtbare Aufnahme, nichts Heimliches
Einwilligung und Datenschutz
Den eigenen Bericht zu diktieren ist der einfache Fall. Für Gespräche mit anderen müssen diese davon wissen und einverstanden sein, und es gelten die Regeln Ihres Arbeitgebers und das Datenschutzrecht. Aulemo ist nicht für heimliche Aufnahmen gedacht.
Empfohlener Tarif
Pro. Für alle, die jede Woche aufnehmen. Tarife
Starten Sie mit Aulemo.
Recorder 149 €, einmalig. KI-Tarife ab 12 € im Monat, oder kostenlos mit Starter.