Sécurité privée
Dictez vos rapports d'incident sur place, pas en fin de service, avec une trace horodatée.
Le problème
Après un incident, le rapport est souvent rédigé des heures plus tard, au bout d'un long service. Les détails s'effacent, les horaires deviennent approximatifs et les propos tenus sur place sont reconstitués de mémoire.
Comment ça marche
- Juste après un incident, appuyez une fois et dictez ce qui s'est passé, où et quand, tant que c'est frais.
- Si vous parlez à des témoins ou au personnel sur place, dites que vous enregistrez et demandez d'abord ; le témoin lumineux signale l'enregistrement.
- L'application transcrit dans l'UE et rédige le rapport dans l'ordre chronologique, chaque point horodaté.
- Relisez le brouillon, complétez ce qui manque et exportez-le en PDF ou Word pour votre outil de rapports.
Un exemple
Yusuf est de nuit sur un site logistique et découvre un portail endommagé pendant sa ronde. Il dicte le lieu, l'heure et ce qu'il constate, puis parle au chauffeur, Erik, qui accepte d'être enregistré. En fin de service, le rapport n'est plus à écrire, seulement à relire.
Ce que vous y gagnez
- Des rapports rédigés à chaud
- Horaires et déclarations consignés
- Un enregistrement visible, rien de caché
Consentement et confidentialité
Dicter votre propre rapport est le cas simple. Pour enregistrer une conversation avec d'autres personnes, elles doivent le savoir et l'accepter, et les règles de votre employeur comme la protection des données s'appliquent. Aulemo n'est pas conçu pour enregistrer à l'insu des gens.
Offre recommandée
Pro. Pour qui enregistre chaque semaine. Offres