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Formations et ateliers

Animez la séance, pas vos notes. Un compte rendu vérifié, avec décisions et prochaines étapes, le jour même.

Le problème

Pendant une formation, vous expliquez, répondez aux questions et observez le groupe : vos notes prennent du retard. Ce qui a été convenu dans la dernière heure se perd, et le compte rendu s'écrit des jours plus tard, de mémoire.

Comment ça marche

  1. Posez l'enregistreur sur la table et montrez la carte de consentement en début de séance.
  2. Une pression et l'enregistrement démarre. Le témoin lumineux indique au groupe qu'il est actif.
  3. Après la séance, l'application transcrit dans l'UE et rédige un résumé avec le modèle Formation.
  4. Vérifiez les points grâce aux horodatages, exportez le compte rendu en PDF ou Word et envoyez-le au groupe.

Un exemple

Claire anime un atelier de deux jours sur la planification de projet, avec douze participants. Le deuxième après-midi, le groupe s'accorde sur trois changements à apporter à son modèle de planning. Le soir, Claire relit le résumé, touche les horodatages pour réentendre les mots exacts et envoie le compte rendu avant le petit-déjeuner.

Ce que vous y gagnez

  • Le compte rendu le jour même, pas la semaine suivante
  • Chaque accord avec le moment où il a été pris
  • Votre attention reste sur le groupe

Consentement et confidentialité

Demandez l'accord du groupe avant de commencer et conservez-le avec la carte de consentement. Si quelqu'un préfère ne pas être enregistré, il peut le dire, et vous arrêtez l'enregistrement pendant son intervention. Les enregistrements sont traités dans l'UE et, avec l'offre Pro, stockés dans le cloud européen.

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